Для частных клиентов
  • Отзывы клиентов

Министерство здравохранения Астраханской области 
28.04.2017

"Выражаем благодарность и искреннюю признательность творческому коллективу дизайнеров и менеджеров ООО "РПК"Первые руки" за профессиональный подход к разработке и воплощению мобильного выставочного стенда министерства здравоохранения Астраханской области"

Все отзывы

 

» полезное » подготовка к выставке по шагам

Чемоданчик стендиста

Документы

  • Документация по выставке:
    • копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом;
    • платежное поручение (если деньги переводились в последний момент);
    • счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.
  • Командировочное удостоверение
  • Прайсы, рекламные листовки
  • Каталоги
  • Заполненные счета на свою продукцию
  • Типовые Договора
  • Накладные
  • Карта города, где проходит выставка (в случае работы "на выезде")
  • Деньги
  • Валюта страны пребывания
  • Мелочь для сдачи

Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке

 

Информация, реклама и фирменный стиль

  • Визитные карточки (с избытком)
  • Каталоги
  • Бэджи сотрудников
  • Фирменная одежда
  • Сувениры
  • Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.
  • Тара для рекламы (листовок, буклетов и т.п.)
  • Удобная обувь
  • Крем для обуви
  • Канцелярия
  • Ножницы
  • Нож (лучше - т.н. "швейцарский")
  • Новая записная книжка и/или бумага для записей
  • Прозрачный скотч
  • Недорогие авторучки (в избытке)

Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…

Аксессуары

  • Степллер
  • Календарь
  • Оборудование и связь
  • Сотовый телефон и зарядное устройство к нему
  • Калькулятор
  • Электрошнур - удлинитель с несколькими розетками
  • Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)
  • Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)
  • Запасные детали, которые могут выйти из строя (например, электрические предохранители).
  • Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)
  • Пепельница

Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место - чтобы к ним не было свободного доступа "из прохода". Также не должны быть "в свободном доступе" и личные вещи сотрудников.

  • По возможности, дорогих вещей, "вводящих в искушение", на выставку целесообразно не брать.

Питание и посуда (при необходимости)

  • Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки
  • Чай, кофе, сахар
  • Стаканы, чашки
  • Ложки-вилки
  • Открывашки для бутылок
  • Бокалы для вина и шампанского
  • Полотенца
  • Бумажные и/или матерчатые салфетки
  • Витамины для сотрудников
  • Сумка для питания и посуды

Примечание: Если на выставочном стенде имеется холодильник, то его электропитание не должно отключаться в течение 24 часов.

Уборка стенда (ежедневная)

  • Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений
  • Пылесос
  • Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)
  • Корзины и мешки для мусора
  • Жидкое мыло